Software para farmacias
Cuando hablamos de soluciones para mejorar y facilitar la gestión de la farmacia, sin duda debemos mencionar todas aquellas la soluciones que forman parte de los procesos de digitalización para la optimización de los procesos de trabajo y los recursos.
Una de estas soluciones es el Software para farmacias. Un software para farmacias permite digitalizar la gestión interna del negocio, mejorar la atención al cliente y adoptar automáticamente los cambios referentes a precios de venta y dispensación de receta electrónica, es decir, digitaliza todos los flujos de trabajo de la farmacia, como el control de inventario, los pedidos a proveedores, gestión de ventas y administrativa, la gestión de recetas médicas electrónicas y físicas o el control de la medicación.
Permite mejorar la gestión de la farmacia gracias a los procesos internos que automatiza y sus informes de venta, y también ofrecer una atención farmacéutica de calidad.
¿Qué debe tener un software para farmacias para que sea el mejor?
Un software de cualquier negocio retail debería contemplar, al menos, las siguientes tareas, en el caso de las farmacias debe incluir también todo lo inherente a la gestión y dispensación de medicamentos:
✔️ Ser sencillo e intuitivo de usar. También es importante que se puede instalar fácilmente en cualquier equipo informático.
✔️ Estar diseñado específicamente para el sector farmacéutico. Es cierto que hay diferentes opciones de software TPV que se pueden adaptar para cualquier tipo de negocios, incluidas farmacias, pero lo mejor es optar por un programa que cuenta con datos relacionados con medicamentos, recetas, etc.
✔️ Tener funciones de compra y venta de productos, control de inventario, gestión de pedidos, etc.
✔️ Capacidad de gestión de dispensación mediante receta electrónica.
✔️ Servir como programa de contabilidad o software de facturación.
✔️ Tener diferentes módulos. Lo principal es tener las funciones básicas de cualquier punto de venta, pero si además tiene otras opciones relacionadas con comercio electrónico, protección de datos o seguridad, mejor.
✔️ Permitir la gestión de varios equipos/farmacias, si fuera necesario.
✔️ Poder integrarse con otras herramientas. Por ejemplo, descargar informes en Excel o PDF o complementarse con software para marketing o con un CRM.
✔️ Garantizar que la farmacia cumple con todas las exigencias que marcan las autoridades sanitarias.
✔️ Capacidad de integración con servicios y programas colegiales y administrativos de gestión de medicamentos como el SEVeM, Nodofarma, Nodofarma Asistencial… Cada vez las farmacias funcionan más como un gran entramado de establecimientos interconectados.
En definitiva, es importante ponderar bien todos los factores a la hora de escoger un programas de gestion de farmacia que pueda ayudarte a agilizar y realizar de la manera más eficiente posible todas las tareas de gestión operativas y cotidianas de la farmacia.
¿Cuáles son los software más utilizados en las farmacias?
A continuación, veremos cuáles son los mejores programas para farmacias. Se trata de una selección del top 5 subjetiva con base en los Software para farmacias más utilizados en España.
Farmatic
Unycop
BitFARMA
Nixfarma
Farmanager
¿Qué tipos de datos puede recopilar el software para farmacias?
Un software especializado para farmacias puede recopilar una variedad de datos, desde información básica sobre los proveedores hasta detalles específicos sobre los productos, como el tipo de medicamento, el fabricante, el precio, el número de lote y la fecha de vencimiento.
El software también puede recopilar información sobre los clientes, como el historial de compras, el número de recetas y los datos de facturación. Igualmente, puede ayudar a la farmacia a controlar los inventarios, los pedidos y el seguimiento de los proveedores.
¿Qué funcionalidades ofrece el software para farmacias?
Las principales funcionalidades del software para de gestión de farmacias son:
➖ Trazabilidad total de los medicamentos, desde el fabricante hasta su dispensación.
➖ TPV para farmacias, gestiona la venta y cobro de medicamentos con lector de código de barras y pantalla táctil.
➖ Control de caja e informes de venta para identificar demandas.
➖ Base de datos de proveedores y distribuidoras para la gestión de compras.
➖ Catálogos de proveedores digitalizados y con precios siempre actualizados.
➖ Pedidos automatizados según las reposiciones de stock y pedidos.
➖ Gestión de albaranes, presupuestos, facturas y factura electrónica para la administración pública.
➖ Ventajas de utilizar un software especializado para farmacias:
➖ Un software especializado para farmacias puede ofrecer importantes ventajas, algunos de las más importantes son:
➖ Mejorar la precisión y la eficiencia de la gestión de inventario.
➖ Mejorar la seguridad de la información y los datos almacenados.
➖ Facilitar el seguimiento de las estadísticas y las tendencias de ventas.
➖ Mejorar la asistencia al cliente y la satisfacción del cliente.
➖ Mejorar la exactitud y la rapidez de los pedidos.
➖ Mejorar la seguridad de los pagos.
➖ Facilitar la organización de los datos de la farmacia.
¿Cuánto cuesta un software para farmacias?
Resulta complicado definir un precio para este tipo de soluciones, hay múltiples opciones con funcionalidades muy similares, pero con características propias que hacen de cada uno una opción válida de acuerdo a lo que necesite tu farmacia. Hay opciones gratuitas, pero la mayoría de herramientas son de pago, sobre todo porque incorporan un hardware físico en forma de terminal de punto de venta.
En la comparativa del costo de un software para farmacias se ha de tener en cuenta también la modalidad de contratación, es decir, el tipo de licencia y el periodo de vigencia de la misma.
Podemos concluir, que la gestión de una farmacia no es sencilla y tiene una dinámica cada vez más compleja debido a la alta competitividad y requerimientos de seguridad. Es un negocio con características particulares, ya que está relacionado con la salud y el bienestar de las personas.
